Som idrottsorganisation är det möjligt att aktivera Idrottsbrevlådan, en digital brevlåda framtagen av Riksidrottsförbundet i samarbete med Kivra.
Idrottsbrevlådan aktiveras i IdrottOnline. Aktiveringen kan endast utföras av den som är angiven som organisationens behöriga firmatecknare och har rollen klubbadministratör eller huvudadministratör i IdrottOnline. Personen måste även ha en privat brevlåda hos Kivra för att kunna komma åt innehållet i Idrottsbrevlådan. Instruktioner för att skapa ett privatkonto hittar du här.
Innan ni väljer att aktivera Idrottsbrevlådan för er organisation är det viktigt att ni kontrollerar era inställningar för behöriga firmatecknare i IdrottOnline:
1. Logga in i IdrottOnline via https://login.idrottonline.se/
2. Klicka på Administration i toppmenyn.
3. Klicka på Föreningsinfo/Organisationsinfo i vänstermenyn.
4. Klicka på fliken Behörig firmatecknare – Organisation
5. Kontrollera att din organisations firmatecknarregler stämmer överens med organisationens stadgar. Om uppgifterna inte stämmer, uppdatera uppgifterna genom att markera ett av de tre alternativen gällande firmateckningsrätten.
1 Firmateckningsrätten är delegerad enligt organisationens stadgar av styrelsen till två styrelseledamöter gemensamt (vilka som helst). Detta alternativ innebär att samtliga i styrelsen med någon av följande roller tilldelade till sig har firmateckningsrätt.
- Ordförande
- Kassör
- Sekreterare
- Vice Ordförande
- Ledamot
Vid aktivering av Idrottsbrevlådan krävs två signaturer av valfria styrelsemedlemmar.
2 Firmateckningsrätten är delegerad enligt organisationens stadgar av styrelsen till två styrelseledamöter (namngivna) Vid detta alternativ ange, via rullistan över styrelseledamöter, två bestämda styrelseledamöter som har firmateckningsrätt i organisationen. Vid aktivering av Idrottsbrevlådan krävs det att båda dessa angivna styrelseledamöter signerar.
3 Firmateckningsrätten är delegerad enligt organisationens stadgar av styrelsen till en eller flera särskilt utsedda personer. Vid detta alternativ, ange en eller flera särskilt utsedda personer som har firmateckningsrätt i organisationen enligt organisationens stadgar. Det går antingen att lägga till en extern person och ange personuppgifter manuellt eller, om personen är medlem i föreningen, så kan ni välja att lägga till denne från medlemsregistret.
