1. Logga in via https://login.idrottonline.se/.
2. Klicka på "Administration" i toppmenyn.
3. Klicka på "Personer" i vänstermenyn.
4. Sök fram personen som man önskar lägga till skyddade uppgifter på genom att fylla i information i något av sökfälten och sedan klicka på knappen "Sök". Vill man filtrera sin sökning ytterligare kan man göra en utökad sökning. Klicka i så fall på "Utökad sökning", då kommer fler sökfält upp och man kan specificera sin sökning ytterligare. Klickar man på "Sök" utan att fylla i information i något av sökfälten så visas samtliga medlemmar i sökresultatet.
5. Klicka på personens namn i sökresultatet.
6. Skrolla ner till "Skyddade uppgifter" och klicka på rubriken. Bocka i rutan "Personen har skyddade personuppgifter". Fyll därefter i ett alias på både förnamnet och efternamnet. Klicka sedan på knappen "Spara".
7. Om man nu försöker söka på personens "riktiga" namn så får man inga träffar.
8. Söker man istället på aliasnamnet så får man fram personen. Man ser att personen har skyddade uppgifter genom att ett "S" finns intill namnet.
